Integritetspolicy

Minuta (nedan "vi", "oss", "Minuta") är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter när du använder vår tjänst på minuta.se.

Kontakt: hej@minuta.se

Vi samlar in följande personuppgifter när du använder Minuta:

• Kontaktuppgifter: E-postadress vid registrering.
• Mötesdata: Inspelningar, transkriptioner och protokoll som du skapar via tjänsten.
• Deltagaruppgifter: Namn och roller för mötesdeltagare som du anger.
• Teknisk data: IP-adress, webbläsartyp och enhetsinformation för säkerhet och felsökning.

Dina personuppgifter används för att:

• Tillhandahålla och förbättra Minutas tjänster
• Generera och lagra mötesprotokoll
• Skicka ut kallelser och signeringsförfrågningar
• Kontakta dig med information om tjänsten
• Uppfylla rättsliga skyldigheter

Den rättsliga grunden för behandlingen är avtal (tjänstens leverans) och berättigat intresse (drift och säkerhet).

All data lagras i Sverige och lämnar aldrig landet:

• Databas: Supabase med servrar i EU (Frankfurt, Tyskland)
• AI-transkribering: Deepgram via EU-endpoint — data behandlas aldrig utanför EU
• Protokollgenerering: Azure OpenAI, Sweden Central (Stockholm) — data behandlas i Sverige

Vi delar aldrig dina uppgifter med tredje part i marknadsföringssyfte och säljer dem aldrig vidare.

Vi sparar dina personuppgifter så länge du är aktiv användare av Minuta. När du begär radering tar vi bort samtliga uppgifter inom 30 dagar, om inte längre lagringstid krävs enligt lag.

Mötesprotokoll och inspelningar sparas så länge ditt konto är aktivt, eller tills du begär radering.

Enligt GDPR har du rätt att:

• Tillgång: Begära en kopia av de uppgifter vi har om dig.
• Rättelse: Begära att felaktiga uppgifter korrigeras.
• Radering: Begära att vi raderar dina uppgifter ("rätten att bli glömd").
• Begränsning: Begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter.
• Dataportabilitet: Begära att få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format.
• Invändning: Invända mot behandling som baseras på berättigat intresse.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på hej@minuta.se. Vi svarar inom 30 dagar.

Minuta använder cookies för att tjänsten ska fungera korrekt. Vi använder:

• Nödvändiga cookies: Krävs för inloggning och grundläggande funktionalitet.
• Preferens-cookies: Sparar ditt cookie-samtycke lokalt i din webbläsare (localStorage).

Vi använder inga tredjepartscookies för spårning eller marknadsföring.

Vi skyddar dina uppgifter med branschstandardsäkerhet: krypterad dataöverföring (HTTPS/TLS), krypterad datalagring, rollbaserad åtkomstkontroll och regelbundna säkerhetsgenomgångar.

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Vid väsentliga ändringar meddelar vi dig via e-post eller tydlig notifiering på webbplatsen. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på minuta.se/integritetspolicy.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY): imy.se.

Frågor om vår integritetspolicy? Hör av dig till:

Minuta
Stockholm, Sverige
hej@minuta.se